چند مورد از مزایای نرم افزار CRM برای کلینیک ها
سیستم ثبت بدون کاغذ
یکی از مزایای نرم‌افزار CRM این است که به شما کمک می‌کند سیستم کاغذی را حذف کنید. علاوه بر این، نگهداری پرونده ها به صورت سنتی کار بسیار دشواری است و به فضای زیادی هم نیاز دارد.
همچنین آنها همیشه در معرض پاره شدن،گم شدن، و بسیاری آسیب های دیگر هستند.
نرم افزار CRM برین کلینیک شامل سیستم نوبت دهی الکترونیک، ثبت پرونده های بیماران، گزارش گیری های متعدد و سایر موارد پر کاربرد هست.
دسترسی سریعتر و آسانتر به داده ها و سوابق بیمار
تمام مراکز مراقبتی بهداشتی درمانی، باید به راحتی بتوانند سوابق پرونده پزشکی بیمار را ردیابی، ذخیره و در دسترس داشته باشد.به کمک نرم افزار برین کلینیک میتوان به راحتی داده‌های مهم بیمار را در سیستم ثبت، به‌روزرسانی و بایگانی کرد تا در صورت نیاز به آن دسترسی داشته باشید.
یکی از قابلیت‌های مهم سیستم مدیریت مطب برین کلینیک، دسترسی راحت به پرونده ی پزشکی بیماران است. در این سیستم، اطلاعات بیمار و سوابق پزشکی او ثبت می شود و امکان افزودن اطلاعات پزشکی بیماران، ازجمله اسناد پزشکی او فراهم می‌شود. الکترونیکی شدن این پرونده‌ها، مدیریت آن ها را ساده تر می کند.
گزارش
یک مزیت دیگر برای نرم افزار مدیریت مطب گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین بر اساس فیلتر های مختلف می توان از سیستم تهیه نمود. این گزارشات به راحتی در نرم افزار مدیریت مطب تهیه می شود و این امکان را در اختیار کاربران مرکز قرار می دهد که در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشند.
هزینه راه اندازی یک کلینیک زیبایی چقدر است؟
در سال‌های اخیر رونق صنعت زیبایی و آرایش باعث شده تا کلینیک‌های زیبایی به عنوان یکی از محبوب‌ترین مراکز زیبایی و درمانی در جامعه شناخته شوند. راه‌اندازی یک کلینیک زیبایی، نیازمند بررسی‌های دقیق و پیش‌بینی‌های صحیح است. در این مقاله، می خواهیم به بررسی هزینه راه اندازی کلینیک زیبایی بپردازیم.
در ادامه به بررسی هزینه‌های مختلف برای راه‌اندازی یک کلینیک زیبایی می پردازیم.
1- هزینه خرید ملک یا اجاره یک کلینیک زیبایی
با توجه به اندازه کلینیک و موقعیت جغرافیایی شما، هزینه اجاره متفاوت است. برای یافتن یک مکان مناسب برای کلینیک خود، میتوانید با مستغلات محلی و مشاوران املاک تماس بگیرید. هزینه اجاره مکان به شرایط قرارداد اجاره بستگی دارد.
2- هزینه تجهیزات کلینیک زیبایی
هزینه تجهیزات برای کلینیک زیبایی بستگی به نوع تجهیزات و تعداد آنها دارد که می توانند شامل دستگاه‌های زیبایی، دستگاه‌های لیزر، تجهیزات آرایشی و بهداشتی، ماساژور، محصولات زیبایی و آرایشی و … باشند.
3- هزینه نرم‌افزار
برای مدیریت یک کلینیک زیبایی، نرم‌افزار مناسب برای مدیریت روزانه کلینیک لازم است. این نرم‌افزار شامل نرم‌افزار برنامه‌ریزی، نرم‌افزار حسابداری و نرم‌افزار پشتیبانی مشتری است. هزینه نرم‌افزار به نوع نرم‌افزار و تعداد کاربران بستگی به دارد که در این زمینه همکاران بنده در برین کلینیک، شما را راهنمایی می کنند.
4- هزینه استخدام پرسنل کلینیک زیبایی
برای راه‌اندازی یک کلینیک زیبایی، به استخدام پرسنل نیاز دارید. هزینه استخدام پرسنل به تعداد پرسنل و حقوق آنها بستگی دارد که می تواند شامل پرستاران، پزشکان، کارمندان مدیریت، متخصصان آرایش و زیبایی و … باشد.
5- هزینه خرید تجهیزات و مبلمان برای کلینیک زیبایی
هزینه‌ها بسته به نوع و تعداد مبلمان مورد نظر، متفاوت هستند. برای مثال، یک صندلی زیبایی ساده را می توان با قیمتی حدود ۵ الی ۱۰ میلیون تومان خریداری کرد. البته اگر شما به دنبال مبلمانی با کیفیت و برند باشید، هزینه آن به طور قابل توجهی بیشتر می شود. مثلا، یک صندلی زیبایی از برند کریستین دیور قیمتی حدود ۳۰ الی ۵۰ میلیون تومان دارد.
مبلمان دیگری نیز علاوه بر صندلی‌های زیبایی، برای یک کلینیک زیبایی نیاز است. به عنوان مثال: مبلمان اداری، مبلمان انتظار و… . هزینه خرید این نوع مبلمان‌ها هم به کیفیت و برند آنها بستگی دارد.
6- هزینه مالیات و بیمه
برای راه‌اندازی یک کلینیک زیبایی، به پرداخت مالیات و بیمه نیاز دارید. هزینه مالیات و بیمه به نوع کلینیک و قوانین محلی بستگی دارد.
7- هزینه مواد مصرفی کلینیک زیبایی
برای یک کلینیک زیبایی، محصولات بهداشتی نیز بسیار مهم هستند. این محصولات می تواند شامل ماسک، دستکش، کلاه و … باشد. هزینه خرید این محصولات نیز به نوع و برند آنها بستگی دارد.
برای مثال، یک ست پوشکین را میتوان با قیمت حدود ۲۰۰ الی ۳۰۰ هزار تومان خریداری کرد. یک ست دستکش و ماسک را میتوان با قیمت حدود ۵۰ تا ۱۰۰ هزار تومان خریداری کرد. البته برندهای مختلف محصولات، قیمت‌های متفاوتی دارند.
با توجه به مواردی بالا، هزینه مواد مصرفی برای کلینیک زیبایی می‌تواند متفاوت باشد.
بهتر است قبل از خرید مواد مصرفی،قیمت‌ها را با هم مقایسه کنید تا بتوانید هزینه‌های خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
علل های گوناگون برای استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت انبار داری در کلینیک ها
استفاده از نرم افزار حسابداری و مدیریت انبار داری در کلینیک‌ها نیز می‌تواند بهبود مدیریت مالی، عملیات روزانه و کارایی کلینیک کمک کند. در زیر تعدادی از علل و مزایای استفاده از این نرم‌افزارها در کلینیک‌ها آورده شده است:
مدیریت موجودی انبار: از طریق نرم‌افزار مدیریت انبار برین کلینیک، میتوانید موجودی انبار خود را به صورت دقیق رصد کنید. این کمک می‌کند تا همیشه به تعداد دقیق داروها و ملزومات پزشکی در اختیار داشته باشید و از کمبودها جلوگیری کنید.
ثبت دقیق خدمات پزشکی و مالیاتی: با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری و مدیریت، میتوانید خدمات پزشکی ارائه شده، هزینه‌های بیماران، و درآمدها را به صورت دقیق ثبت کنید. این امکان به شما کمک می‌کند تا در تعیین مالیات‌ها و گزارش‌های مالی دقیق‌تر عمل کنید.
پیگیری بیماران و پرونده‌های پزشکی: نرم‌افزارهای مدیریت بیماران به شما امکان می‌دهند تا پرونده‌های پزشکی، نوبت‌دهی، و اطلاعات بیماران را به صورت دقیق مدیریت کنید. این اطلاعات به پزشکان و کادر درمانی کمک می‌کند تا بهترین خدمات را به بیماران ارائه دهند.
گزارش‌دهی و تحلیل‌های مالی: نرم‌افزار مدیریت برین کلینیک به شما امکان می‌دهند تا گزارش‌های مالی، آمارها و تحلیل‌های مختلف را با دقت و سرعت تولید کنید. این اطلاعات به مدیران کلینیک کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری درباره مدیریت مالی و بهبود عملکرد اتخاذ کنند.
ارتباط با بیماران و مشتریان: از طریق نرم‌افزارهای مدیریت، میتوانید ارتباط بهتری با بیماران و مشتریان خود برقرار کنید. اطلاعاتی مانند تاریخچه درمان، توصیه‌ها و قرار ملاقات‌ها بهبود ارتباط و تجربه بیماران را بهبود می‌بخشد.
سهولت در انجام امور مالی: نرم‌افزار حسابداری برین کلینیک به شما امکان می‌دهند تا عملیات‌های مالی از جمله پرداخت‌ها، درآمدها، هزینه‌ها و مالیات‌ها را به صورت مؤثرتر و دقیق‌تر انجام دهید.
در کل، استفاده از نرم‌افزار حسابداری و مدیریت انبار داری برین کلینیک در کلینیک‌ها می‌تواند به بهبود مدیریت، دقت، و کارایی کلینیک کمک کند و به تسهیل در انجام امور مالی و اداری کمک می‌کند.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
برای رفع نیاز پزشکان در نرم افزار حسابداری چه چیزهایی را باید در نظر گرفت؟
برای رفع نیاز پزشکان در نرم افزار حسابداری، لازم است مشکلات و نیازهای اختصاصی حوزه پزشکی را به خوبی شناسایی کنید و از طراحی و پیاده‌سازی نرم‌افزاری که به این نیازها پاسخ می‌دهد، اطمینان حاصل کنید. در زیر چند نکته کلیدی را برای رفع نیاز پزشکان در نرم افزار حسابداری آورده‌ام:
انطباق با حوزه پزشکی:نرم‌افزار حسابداری باید به خوبی به ویژگی‌ها و نیازهای اختصاصی حوزه پزشکی، از جمله پردازش پرداخت‌های بیمه، مدیریت هزینه‌های پزشکی، تطابق با مقررات بهداشت و دارویی، و موارد مشابه پاسخ دهد.
مدیریت درآمد و هزینه‌ها:نرم‌افزار باید قابلیت مدیریت درآمدها و هزینه‌های پزشکی را فراهم کند. این شامل پردازش و ثبت درآمد از خدمات پزشکی، هزینه‌های تجهیزات پزشکی، کارکنان و …
پردازش بیمه‌ها و درخواست‌های پرداخت:یکی از نیازهای مهم پزشکان، پردازش درخواست‌های پرداخت از طرف بیمه‌گران و موسسات درمانی است. نرم‌افزار باید امکاناتی برای پیگیری و پردازش این درخواست‌ها داشته باشد.
مدیریت موجودی و لوازم پزشکی:اگر مطب یا مرکز پزشکی دارو یا تجهیزات پزشکی دارد، نرم‌افزار باید قابلیت مدیریت موجودی، خرید و فروش این لوازم را فراهم کند.
مالیات و مقررات مالی:حوزه پزشکی دارای مقررات و مالیات‌های خاصی است که باید در نرم‌افزار تعبیه شوند تا مالیات‌ها به درستی محاسبه شده و مقررات رعایت شوند.
گزارش‌ها و آمارها: امکان تولید گزارش‌ها و آمارهای مالی، عملکردی و مدیریتی مهم است تا به پزشکان کمک کند تصمیمات بهتری بگیرند.
راحتی و کارایی:نرم‌افزار باید با رابط کاربری ساده و کارایی بالا طراحی شده باشد تا پزشکان بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.
امنیت و حفاظت اطلاعات:به دلیل حساسیت اطلاعات بیماران، امنیت و حفاظت از اطلاعات بسیار مهم است. نرم‌افزار باید استانداردهای امنیتی را رعایت کند.
پشتیبانی و آپدیت: اطمینان حاصل کنید که تیم پشتیبانی و توسعه نرم‌افزار به درستی فعال و آماده پاسخ به نیازهای شما است.
تخصص و تجربه:اگر نیازهای پزشکی شما خاص و پیچیده است، بهتر است نرم‌افزاری که تجربه و تخصص در حوزه پزشکی دارد را انتخاب کنید.
با توجه به تنوع نرم‌افزارهای حسابداری، مهم است که یک مطالعه دقیق از نیازهای خود داشته باشید و نرم‌افزاری که بهترین پوشش را برای این نیازها دارد را انتخاب کنید.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
وب سایت رزرو و دریافت نوبت آنلاین برین کلینیک
وب سایت رزرو و دریافت نوبت آنلاین برین کلینیک برای پزشکان ابزاری است که به بیماران امکان می‌دهد به‌صورت آنلاین و از طریق اینترنت وب یا اپلیکیشن‌های موبایل وقت ملاقات با پزشک را رزرو کنند.
وب سایت نوبت دهی برین کلینیک به پزشکان کمک می‌کند تا مدیریت بهتری از نوبت‌ها داشته باشند و بیماران نیز بدون نیاز به تماس تلفنی یا مراجعه حضوری، وقت ملاقات خود را تنظیم کنند.
در زیر ویژگی‌های اصلی وب سایت نوبت دهی آنلاین برای پزشکان آمده است:
رزرو آنلاین
بیماران از طریق وبسایت به راحتی می‌توانند وقت ملاقات با پزشک خود را انتخاب کنند.
تعیین تخصص و پزشک
بیماران می‌توانند تخصص موردنظر خود را انتخاب کرده و از میان پزشکان متخصص در آن زمینه، پزشک موردنظر خود را انتخاب کنند.
مشاهده زمان‌های مختلف
بیماران می‌توانند زمان‌های مختلف ملاقات‌ها را مشاهده کنند و زمان مناسب را انتخاب کنند.
مشاهده وضعیت پزشکان
بیماران می‌توانند وضعیت پزشکان (مانند در دسترس بودن، تعطیلات و …) را مشاهده کنند.
یادآوری و هشدارها
نرم افزار برین پزشکی برین کلینیک به بیماران یادآوری‌ها و هشدارها درباره نوبت‌های آینده ارسال می‌کنند.
اطلاعات پزشکان
بیماران می‌توانند اطلاعات مربوط به پزشکان، از جمله تخصص، سوابق تحصیلی و تجربیات را مشاهده کنند.
استفاده آسان
رابط کاربری ساده و آسان سامانه‌ها به بیماران امکان می‌دهد به راحتی از این سیستم‌ها استفاده کنند.
پیگیری تاریخچه
بیماران می‌توانند تاریخچه نوبت‌های گذشته و آینده خود را در سامانه مشاهده کنند.
تعریف شرایط خاص
در برخی موارد، پزشکان می‌توانند شرایط خاصی مثل تعریف زمان‌های اختصاص داده شده به ویزیت‌های خاص را تعیین کنند.
توجه داشته باشید که نحوه استفاده از این سامانه‌ها و ویژگی‌هایی که ارائه می‌دهند ممکن است از سامانه به سامانه متفاوت باشد.
انتخاب یک سامانه مناسب نیازمند بررسی دقیق نیازها و مشخصات پزشکان و بیماران است که نرم افزار پزشکی و وب سایت نوبت دهی برین کلینیک تمامی نیاز های پزشکان و بیماران عزیز را فراهم می کند.
با نرم افزار برین کلینیک میتوانید در زمینه حسابداری و پزشکی اسناد خود را مدیریت کنید.
همکاران بنده در برین کلینیک آماده پاسخگویی به سوالات شما پزشکان عزیز می باشند 09109829787 – 02191303941
معایب عدم اطلاع رسانی به مراجعین در کلینیک ها
یکی از فرآیند های افزایش درآمد در کلینیک ها (بخصوص کلینیک های زیبایی)، اطلاع رسانی جهت مراجعه مجدد افراد است. این مورد هم به افزایش مراجعه و درآمد کمک می کند و هم فرآیندی است برای مشتری مداری و وفادار سازی مشتریان.
در دنیای اطلاعات و با توجه به نیاز مراجعین، اطلاع رسانی به طرق مختلف یک نیاز در کلینیک ها خواهد بود. در بسیاری از کلینیک ها، مراجعه کننده باید چندین بار در فواصل زمانی مختلف به کلینیک مراجعه کند تا بتواند بهترین خدمات درمانی را دریافت کند. حال اینکه با فراموشی مراجعه، ممکن است خدمت به درستی انجام نشود و در نتیجه مراجعه کننده، دچار نارضایتی از خدمت شود( هر چند که کوتاهی از وی بوده و مراجعه مجدد را فراموش کرده است) و این در نهایت سبب ریزش مشتریان در طول زمان خواهد شد.
پس عدم اطلاع رسانی بطور کلی موجب موارد زیر در کلینیک شما خواهد شد :
- فراموشی نوبت های مراجعین و نارضایتی از خدمات مجموعه بدلیل تکمیل نشده خدمت
- ریزش مراجعین در طول زمان
- کاهش درآمد
- شلوغی بی مورد و بی نظمی در کلینیک با مراجعات تصادفی بدلیل فراموشی نوبت
مشاوره رایگان : 91303941 021
نمونه گزارش ماموریت
یکی از مدارک مورد نیاز برای تاییدیه ماموریت ها، گزارش ماموریت هست. در این گزارش باید فعالیت های انجام شده در حین سفر مشخص شود و همچنین هزینه هایی که دارای سند و مدرک نیستند در یک جدول و به ریز به همراه تاریخ مشخص شود. این جدول می تواند بصورت یک فایل ضمیمه شود.
نکته مهم این که جهت جلوگیری از حذف فیزیکی کاغذ ها و نگهداری راحتر تر مدارک می توانید گزارش ماموریت خود را در نرم افزار برین کلینیک ثبت کنید بدین ترتیب هم مدارک خود را بهتر نگهداری خواهید کرد و هم می توانید از بخش مالی نرم افزار به عنوان ابزار در جهت کاهش مالیات پرداختی استفاده کنید.
مشاوره رایگان راهکارهای کاهش مالیات : 09109829787
اتصال به سامانه نسخ الکترونیک
برین کلینیک به عنوان یکی از نرم افزارهای پیشرو در حوزه سلامت و مدیریت مطب هم اکنون به سامانه نسخه الکترونیک بیمه متصل شد و این سرویس به مشتریان بصورت رایگان داده خواهد شد.
